1、确定预算：首先需要确定年会的预算，这将决定活动的规模和档次，预算包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等各项费用。

2、选择活动主题：根据公司的文化和年会的目标，选择一个合适的主题，主题可以反映公司的文化，也可以与当年的热点事件或节日相关联。

3、场地选择：选择一个适合主题和参与人数的场地，在龙岗区，可以选择酒店、会议中心、俱乐部等不同类型的场地。

4、策划活动内容：根据预算和主题，策划一系列的活动，这可以包括欢迎致辞、餐饮、娱乐节目、抽奖等环节。

5、娱乐节目：可以邀请专业演出团队进行表演，或者由员工自行组织节目，这不仅可以增强员工的参与感，也可以提高年会的趣味性。

6、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐或自助餐与桌餐相结合的方式。

7、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖的奖品或者纪念品，以增加年会的氛围。

8、后期执行：在活动开始前，制定详细的日程安排和流程，并确保所有细节都得到妥善处理，在活动结束后，进行总结和反馈，以便未来更好地进行策划。

如果您需要更具体的帮助或建议，可以咨询专业的年会策划公司或团队，他们可以根据您的需求和预算，提供更详细和专业的策划方案，在龙岗区有许多专业的年会策划公司，您可以进行市场调研和比较，选择最适合您的合作伙伴。