年会主题

首先确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务、发展历程等来设计，也可以根据当年的热点话题或者节日来设计。

预算

根据公司的规模和财力，制定年会的预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费用、礼品费用、交通费用等。

活动时间与地点

确定年会的时间和地点，时间要考虑到员工的空闲时间，避免与其他重要活动冲突，地点可以根据公司的需求和预算来选择，可以是公司内部会议室，也可以选择外部的酒店或度假村。

活动流程

1、开场：由主持人进行开场白，介绍年会的主题和目的。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工进行才艺展示，或者请专业团队进行表演。

4、餐饮环节：安排员工用餐，注意菜品种类和口味的选择，确保员工满意。

5、互动环节：可以设置一些游戏或抽奖活动，增强年会的趣味性。

6、总结与闭幕：对年会进行总结，感谢参与的员工，宣布年会结束。

场地布置

根据年会的主题和氛围进行场地布置，可以设置背景板、气球、彩带等装饰物，营造出欢乐的氛围。

餐饮安排

根据预算和员工口味，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或者围餐的形式，确保菜品丰富且营养均衡。

礼品准备

准备一些小礼品作为抽奖环节的奖品，或者作为参与年会的纪念品，礼品的价值不需要太高，但要有一定的纪念意义。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件等方式邀请员工参加年会，并进行适当的宣传，让员工了解年会的主题和活动安排。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括防火、防电等安全措施，以及应对突发情况的应急预案。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，对年会的组织和效果进行评估，为下一次年会提供参考。

是小企业年会策划的基本框架和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。