1、基础服务费用：包括策划团队的基本服务费用，如策划方案制定、会议流程设计等，这部分费用通常根据策划公司的规模和知名度而定，一般在几千元至数万元之间。

2、场地租赁费用：根据会议的规模和地点，需要租赁不同的场地，如酒店、会议中心等，这部分费用因场地大小、设施条件、地理位置等因素而异，一般在数万元至数十万元之间。

3、餐饮费用：包括会议期间的餐费、茶歇等，这部分费用根据参会人数、餐饮标准、餐饮服务方式等因素而定，一般在几千元至数万元之间。

4、节目表演费用：如果需要请专业团队进行节目表演，如歌舞表演、魔术表演等，这部分费用也需要另行计算。

5、交通费用：包括参会人员的往返交通费用以及接送服务费用等。

6、其他服务费用：如音响设备租赁、灯光布置、摄影摄像等费用。

一个中型年会的策划费用可能在数万元左右，大型年会则可能达到数十万元甚至更高，需要注意的是，以上仅为参考价格，具体报价还需根据客户需求和实际情况进行定制，建议在选择年会策划公司时，要充分了解其服务内容、经验、口碑等方面，以确保活动的顺利进行和达到预期效果。