1、确定需求：明确您对年会活动策划公司的具体需求，这包括活动的规模、预算、主题、参与人群等，明确需求有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、搜索和筛选：通过互联网、朋友介绍、行业展会等途径，收集一些区内的年会活动策划公司信息，根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选。

3、查看公司案例：了解策划公司的过往案例，包括成功案例和失败案例，这有助于您评估公司的专业能力和经验。

4、沟通与交流：与策划公司进行沟通，了解他们的服务流程、策划思路、创意方案等，询问他们是否能够根据您的需求量身定制活动方案。

5、价格与性价比：比较不同策划公司的价格和服务内容，选择性价比高的公司，但请注意，价格不是唯一决定因素，服务质量、创意水平、执行力等因素同样重要。

6、团队实力：了解策划公司的团队实力，包括策划人员、设计师、执行人员等，一个专业的团队能够为您提供更优质的服务。

7、售后服务：询问策划公司是否提供售后服务，如活动后的总结报告、问题反馈等，这有助于您评估公司的服务质量和责任心。

8、参考评价：可以查看其他客户对策划公司的评价和反馈，以便更全面地了解公司的服务水平和信誉。

根据以上建议，以下是一些在行业内具有一定知名度和口碑的区年会活动策划公司供您参考：

1、XX活动策划公司：专业从事各类活动策划，具有丰富的经验和优秀的团队。

2、XXX策划工作室：以创意和执行力著称，为众多企业成功举办过年会活动。

3、XX活动集团：提供全方位的活动策划服务，包括年会、庆典、展览等。

仅是一些建议，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定，希望这些信息能够帮助您找到一个合适的区年会活动策划公司。