1、策划公司的基础服务费：这包括策划公司为年会提供的服务，如会议策划、流程设计、节目安排等基本服务，这部分费用因公司规模和服务质量而异。

2、场地费用：年会的场地可能是公司内部场地，也可能是外部租赁的场地，如果是外部租赁，费用会因场地的规模、地理位置、设施条件等因素而异。

3、餐饮费用：包括会议期间的餐费、茶歇等，这部分费用会根据参会人数、餐饮标准、场地租赁时间等因素计算。

4、节目表演费用：如果需要请专业团队进行节目表演，这部分费用也会占据一定比例。

5、其他费用：包括音响设备租赁费、摄影摄像费、礼品采购费等。

综合以上各项费用，中小型年会的策划费用大致在几万元至十几万元人民币不等，具体的费用标准还需要根据实际情况进行详细评估和计算，建议与多家策划公司进行沟通，了解其服务内容和收费标准，再结合自己的需求和预算进行选择。

仅供参考，如需更准确的费用标准，建议直接联系专业的年会策划公司或相关行业人士进行咨询。