活动背景

为了感谢公司全体员工一年来的辛勤付出，增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，同时展示公司的文化形象和业务成果，特举办本次工程公司年会活动。

活动目的

1、表彰优秀员工，激励全体员工的工作热情。

2、加强团队建设，增进员工之间的交流与沟通。

3、展示公司的业务成果和文化形象，提高公司的知名度。

4、丰富员工的业余生活，增强员工的归属感和凝聚力。

活动主题

以“携手共进，共创未来”为主题，展现公司团结、奋进、创新的精神面貌。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

活动对象

公司全体员工及特邀嘉宾。

1、签到与入场（X点-X点）

员工签到并领取入场卡及礼品。

播放公司宣传视频，展示公司的业务成果和文化形象。

2、开场致辞（X点-X点）

公司领导发表致辞，总结过去一年的工作成果，展望未来。

3、表彰环节（X点-X点）

表彰优秀员工、优秀团队及特别贡献奖等。

请获奖者上台领奖并发表获奖感言。

4、晚宴（X点-X点）

安排丰盛的晚宴，供员工品尝美食。

穿插互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工之间的交流与沟通。

5、节目表演（X点-X点）

请员工自愿报名参加节目表演，展示才艺。

可安排舞蹈、歌唱、小品等节目形式。

6、结束语（X点）

公司领导发表结束语，总结本次年会活动，感谢员工的参与和支持。

7、自由交流（X点以后）

员工可自由交流、拍照留念。

活动预算及物资准备

1、场地租赁费：五星级酒店宴会厅费用。

2、餐饮费用：根据员工人数及需求预算。

3、礼品费用：为参会员工准备小礼品。

4、节目道具及音响设备租赁费用。

5、其他费用：如舞台布置、灯光音响等费用。

物资准备：包括场地布置材料、音响设备、灯光设备、节目道具、礼品等。

活动宣传与推广

1、通过公司内部通知、邮件等方式进行宣传，确保全体员工知晓本次年会活动。

2、在公司官网、微信公众号等平台发布活动信息，扩大活动影响力。

3、通过社交媒体等渠道邀请特邀嘉宾，提高活动的知名度。

4、活动结束后，将活动照片、视频等资料进行整理，发布在公司官网、微信公众号等平台，让更多人了解公司的文化和成果。

活动组织与执行团队分工及职责明确如下

1、活动策划组：负责整体活动的策划和方案制定，包括主题确定、流程设计等，同时负责与场地租赁方进行沟通和协调工作，负责人：XXX（策划部经理）

2、活动执行组：负责活动的具体执行工作，包括场地布置、餐饮安排、物资准备等，同时负责活动的现场管理和协调工作，负责人：XXX（行政部主管）

3、活动宣传组：负责活动的宣传和推广工作，包括内部通知的发布、外部宣传的策划和执行等，负责人：XXX（市场部经理）

4、节目组：负责节目的策划和安排工作，包括节目的筛选、排练和演出等，负责人：XXX（文艺部负责人）

5、安全保障组：负责活动的安全保障工作，包括现场安全检查、应急预案的制定和执行等，负责人：XXX（安全部主管）

安全保障措施及应急预案

1、在活动前对场地进行安全检查，确保场地安全无隐患；同时对参加活动的员工进行安全教育，提高员工的安全意识。

2、活动现场设置安全警示标识和安全出口指示牌等；同时配备专业的安保人员和急救人员，确保现场秩序和安全。

3、制定应急预案，包括火灾、电力故障等突发事件的应对措施；同时确保现场有足够的消防设施和急救设备以应对突发情况，在活动中如遇突发情况，应立即启动应急预案并采取相应的措施保障员工的安全和健康，同时要确保在活动中及时处理各种意外情况的发生，如遇到紧急情况要及时联系相关人员进行处理并做好记录工作以备后续跟进和总结经验教训，在活动