准备阶段

1、明确目标：在面谈之前，明确要讨论的主题和目标，如活动的主题、规模、预算等。

2、收集信息：了解公司的文化、员工需求、往年活动情况等，以便更好地策划活动。

3、准备材料：准备相关材料，如活动策划方案、预算表、场地布置方案等。

面谈过程

1、沟通基本情况：介绍自己和团队，说明公司文化、经验等。

2、了解需求：与对方沟通，了解公司对年会的期望和需求，包括活动主题、参与人员、活动形式等。

3、详细介绍策划方案：根据需求，详细介绍策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排等。

4、解答疑问：针对对方的疑问和关切，进行解答和沟通。

5、确定细节：在双方达成共识的基础上，确定活动的具体细节，如时间、地点、人员分工等。

6、确定预算：根据策划方案和公司需求，讨论并确定活动预算。

注意事项

1、保持专业：在面谈过程中，保持专业、友好的态度，尊重对方的需求和意见。

2、充分准备：提前准备好所有需要的材料和信息，确保面谈的顺利进行。

3、灵活应变：根据对方的反馈和需求，灵活调整策划方案，以达到最佳效果。

4、明确责任：在面谈结束时，明确双方的责任和分工，确保活动的顺利进行。

5、后续跟进：面谈结束后，及时跟进并确认活动的进展情况，确保活动按照计划进行。

通过以上步骤和建议，可以更好地进行年会活动策划面谈，为活动的成功举办打下坚实的基础。