1、了解公司文化和员工需求：在策划年会之前，董事长需要了解公司的文化和员工的需求，这包括公司的价值观、目标、员工的工作习惯和兴趣爱好等，只有了解了这些，才能制定出符合公司文化和员工需求的年会策划方案。

2、确定主题和目标：在策划年会时，需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化和目标相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则应该明确年会的目的是什么，比如是增进员工之间的交流、表彰优秀员工、展示公司成果等。

3、制定详细计划：制定详细的计划是成功的关键，计划应该包括年会的日期、时间、地点、活动安排、预算等，在制定计划时，要考虑到活动的流程、参与人员、物资准备、安全措施等方面，确保年会的顺利进行。

4、注重员工参与感：年会是员工的盛会，因此要注重员工的参与感，董事长可以邀请员工参与策划过程，听取他们的意见和建议，让员工感到被重视和尊重，在活动安排上也要注重员工的兴趣和需求，让员工在年会中感受到快乐和满足。

5、突出公司亮点：在年会中，董事长可以突出公司的亮点和成果，展示公司的实力和形象，这可以增强员工的归属感和自豪感，同时也可以吸引更多的客户和合作伙伴的关注。

董事长做年会策划需要注重细节、考虑周全、注重员工的参与感，同时也要突出公司的亮点和目标，通过精心的策划和组织，可以打造一场成功、有意义的年会，增强公司的凝聚力和向心力。