项目概述与目标定义

1、确定年会主题和目标。

2、明确年会的目的，如庆祝、团队建设、表彰等。

3、确定年会的规模和参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

年会策划WBS分解

1、场地与设施：

（1）场地选择与预订：考虑室内或室外场地，确保场地大小、设施和布局符合需求。

（2）音响、灯光设备租赁与安装：确保音响、灯光设备满足年会需求。

（3）座椅、桌子布置：根据年会形式和人数，安排座位和桌子布局。

2、节目与活动策划：

（1）节目内容策划：确定年会节目类型、形式和内容。

（2）活动流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排。

（3）主持人、表演者邀请与协调：确定主持人，邀请表演者，并协调好表演时间和内容。

3、餐饮与饮料：

（1）餐饮预订与安排：确定餐饮类型（自助餐、桌餐等）、菜品选择和数量。

（2）饮料选择与供应：安排饮料种类和供应方式。

4、物料准备：

（1）道具准备：根据年会节目需求，准备相关道具。

（2）宣传物料制作：如邀请函、海报、胸花等。

（3）礼品准备：准备给参与年会的嘉宾和员工的礼品。

5、人员安排与协调：

（1）工作人员分工与培训：明确各岗位的职责和要求，进行必要的培训。

（2）现场协调与沟通：确保年会现场各项工作顺利进行，及时解决突发问题。

在年会结束后，进行后期总结与评估，包括收集参与者的反馈和建议，对年会的成功之处和不足之处进行分析和总结，为以后的年会策划提供经验和借鉴。

就是年会策划的WBS分解过程，希望对你有所帮助，在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和补充。