1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和战略目标，确定年会的主题和目标，确保年会能够达到预期的效果。

2、制定详细计划：根据主题和目标，制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、交通安排等。

3、确定预算和资源：根据策划方案，确定年会的预算和所需的资源，包括场地租赁、音响设备、灯光设备、节目表演等。

4、组织团队：组建一个高效的年会执行团队，包括活动策划、节目组、场地布置组、餐饮组等，并分配任务和责任。

5、协调各方：与公司的各个部门进行沟通，确保各方能够协同工作，达成年会的目标。

6、监督执行：监督年会的执行过程，确保各项任务能够按时完成，并及时解决出现的问题。

7、评估效果：在年会结束后，对年会的效果进行评估，总结经验教训，为以后的年会提供参考。

为了成功担任年会总策划，需要具备以下能力和素质：

1、良好的组织和协调能力：能够有效地组织和协调各方资源，确保年会的顺利进行。

2、创新思维和想象力：能够根据公司的文化和战略目标，提出创新的年会主题和方案。

3、细心和耐心：在策划和执行过程中，需要细心和耐心地处理各种细节问题。

4、沟通能力：与各方进行有效的沟通和协调，确保年会的顺利进行。

5、团队合作能力：能够与团队成员紧密合作，共同完成任务。

年会总策划需要具备全面的能力和素质，以确保年会的成功举行，如需了解更多关于年会总策划的信息，建议咨询有经验的策划人员或查阅相关书籍资料。