1、明确需求和目标：在寻找策划公司之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及希望达到的目标和效果，这有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、查找策划公司：您可以通过互联网、社交媒体、朋友介绍等途径查找策划公司，注意选择有丰富经验和良好口碑的策划公司，可以查看其过往的成功案例和客户评价。

3、沟通与了解：与策划公司进行初步沟通，了解其服务内容、报价、策划思路等信息，确保双方对年会的理解和期望一致，避免后期出现误解或纠纷。

4、制定策划方案：根据年会的主题、规模和目标，与策划公司共同制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、嘉宾邀请等方面，确保年会的顺利进行。

5、执行与监督：在年会策划过程中，要与策划公司保持密切沟通，确保按照策划方案执行，要对年会的进展进行监督，及时调整和优化策划方案，确保达到预期效果。

6、评估与反馈：年会结束后，要对整个策划过程进行评估，总结经验和教训，收集参与人员的反馈意见，为今后的年会策划提供参考。

关于具体的策划公司推荐，您可以根据所在地区和需求进行选择，大型的策划公司具有更丰富的经验和资源，可以提供更全面的服务，而小型公司则可能更具灵活性和创新性，您可以根据自己的需求和预算进行权衡，选择合适的策划公司。

策划公司年会是一项复杂的任务，需要专业的策划公司和团队来执行，通过明确需求和目标、查找合适的策划公司、沟通与了解、制定策划方案、执行与监督以及评估与反馈等步骤，可以确保年会的成功举办。