1、明确需求：

在寻找年会策划基地之前，首先要明确您的需求，包括年会的主题、规模、预算、日期等，这将有助于您更准确地找到符合需求的策划基地。

2、搜索和筛选：

通过互联网、朋友介绍、行业目录等方式，收集潜在的年会策划基地信息，根据您的需求，对收集到的信息进行筛选，选出几个符合条件的候选基地。

3、考察基地：

对选出的候选基地进行实地考察，了解其设施、服务、价格等方面的具体情况，重点考察以下几个方面：

a) 场地：包括场地大小、布局、装修风格等，是否符合您的年会主题和规模。

b) 设备：了解基地提供的设备是否齐全、先进，能否满足您的需求。

c) 服务：了解基地的服务质量、专业程度以及是否提供一站式服务。

d) 价格：比较各基地的价格，选择性价比较高的基地。

4、确定合作对象：

在考察完所有候选基地后，根据您的需求和考察结果，选择一个合适的基地进行合作，确保与基地签订详细的合同，明确双方的权利和义务。

5、策划和执行：

与基地合作后，您可以开始进行年会的策划和执行工作，确保与基地保持良好的沟通，确保年会的顺利进行。

在选择年会策划基地时，建议您关注以下几点：

- 基地的信誉和口碑：了解基地的历史、业绩和客户评价，选择信誉良好的基地。

- 基地的创新能力：了解基地的策划和执行能力，选择具有创新精神的基地。

- 基地的灵活性：在选择基地时，要考虑其是否能够根据您的需求进行灵活调整和变化。

选择一个合适的年会策划基地对于确保年会的成功举办至关重要，通过明确需求、搜索和筛选、考察基地、确定合作对象以及策划和执行等步骤，您可以找到一个合适的年会策划基地，确保年会的顺利进行。