会议主题

首先确定年会的主题，这将是整个会议策划的基石，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到与会者的兴趣和需求。

会议地点

选择一个位于黄山的合适场地，如度假村、酒店或会议中心等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

日程安排

1、会议报到：确定报到时间和地点，为与会者提供方便的报到流程。

2、开幕式：举行开幕式，介绍会议主题、目的和日程安排。

3、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享公司的业绩和发展方向。

4、分组讨论：根据会议主题设置分组讨论环节，让与会者进行深入交流和探讨。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强与会者的参与感和互动性。

6、闭幕式：总结会议成果，感谢与会者的参与和支持。

根据会议主题和日程安排，设计一系列活动，如文艺表演、体育比赛、拓展训练等，以增强与会者的体验和交流。

餐饮住宿

1、餐饮：为与会者提供符合卫生标准的餐饮服务，根据地域特色和与会者的口味需求，安排合理的菜品和餐次。

2、住宿：选择合适的住宿地点和酒店，为与会者提供舒适的住宿环境。

交通

1、安排接送：为与会者提供方便的接送服务，确保他们能够准时到达会议地点。

2、公共交通：提供公共交通信息，方便与会者自行前往会议地点。

其他事项

1、宣传推广：通过公司官网、社交媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多的与会者参加。

2、预算规划：根据以上各项内容，制定详细的预算规划，确保会议的顺利进行。

3、安全保障：确保会议期间的安全和秩序，为与会者提供一个安全、舒适的环境。

4、后期跟进：会议结束后，对会议效果进行评估和总结，收集与会者的反馈意见，为今后的会议提供参考。